Créer des groupes
Découvrez comment créer de nouveaux groupes d'utilisateurs sur Eli.
Dernière mise à jour
Découvrez comment créer de nouveaux groupes d'utilisateurs sur Eli.
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Sur Eli, vous pouvez créer autant de groupes d'utilisateurs que vous le souhaitez. Ces groupes peuvent être créés sur différents niveaux (des groupes dans des groupes), et associés dans des catégories.
Avant de créer de nouveaux groupes, assurez-vous que le sélecteur de groupe en haut à gauche de votre écran vous positionne bien sur le groupe à l'intérieur duquel vous souhaitez créer vos nouveaux groupes. La plupart du temps, il s'agira de votre groupe Organisation : le plus haut dans la hiérarchie, identifié par l'icône suivante :
Les catégories de groupe permettent de s'assurer qu'un même utilisateur n'appartient pas à deux groupes exclusifs. Une catégorie comprend donc plusieurs groupes qui sont tous au même niveau, et les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe d’une catégorie.
Pour illustrer ce fonctionnement, voici quelques exemples de catégories pouvant être créées. Chaque exemple inclut des suggestions de groupes qui pourraient y être ajoutés.
Région Ile de France
Site de Paris
Site de Versailles
...
Région Nouvelle Aquitaine
Site de Bordeaux
Site de La Rochelle
...
Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule région, puis un seul site de cette région.
Rendez-vous dans l’onglet Sous-groupes. Ici, vous pouvez consulter vos catégories et vos groupes, et créer de nouvelles catégories et de nouveaux groupes.
Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle catégorie" en haut à droite.
Si le bouton n’est pas visible, il se peut que la fonctionnalité ne soit pas activée sur votre compte. Dans ce cas, contactez votre responsable en interne, ou directement l’équipe Eli via le chat en bas à gauche de votre écran sur la plateforme web.
Choisissez ensuite le nom de la catégorie que vous souhaitez créer. Ce nom ne sera pas visible par les utilisateurs.
Vous pouvez aussi choisir d'activer l'option "Proposer les sous-groupes de cette catégorie aux membres". Si cette option est activée, tous les utilisateurs appartenant au groupe dans lequel cette catégorie est créée devront, à leur prochaine ouverture de l'application mobile, rejoindre l'un des groupe de cette catégorie.
Si vos collaborateurs ont déjà rejoint Eli, assurez-vous d'avoir bien créé tous vos groupes dans une catégorie avant d'activer "Proposer les sous-groupes de cette catégories aux membres". Cette option peut être activée et désactivée à tout moment.
Votre catégorie est prête à recevoir son premier groupe. Cliquez sur le bouton central “Créer un nouveau groupe dans ...”
Complétez maintenant les informations du groupe et définissez ses paramètres.
L’image Laissez l'image par défaut (proposée aléatoirement) ou importez une image qui représente le groupe
Le nom Choisissez un nom qui parlera aux utilisateurs
La capacité maximum Dès que cette capacité est atteinte, les utilisateurs ne pourront plus rejoindre ce groupe.
Groupe ouvert S’il est vert, les utilisateurs sont automatiquement acceptés dans le groupe. Sinon, c’est à vous d'accepter manuellement chaque demande dans la gestion des membres de l'onglet "Informations".
Autoriser les publications anonymes Activez ou désactivez la fonctionnalité de publication anonyme dans l'espace d'échange de ce groupe.
Notifier les membres des nouvelles publications S’il est vert, les membres du groupe seront notifiés de chaque nouvelle publication sur leur smartphone. Si le groupe contient plus de 100 personnes, il est généralement préférable de le désactiver.
Tous les paramètres ci-dessus peuvent être modifiés à tout moment dans l'onglet "Informations".
Cliquez enfin sur le bouton "Créer ce groupe" pour finaliser la création de votre nouveau groupe.
