# Créer des groupes {% hint style="danger" %} Cette documentation est en cours d’actualisation. Certaines informations ou captures d’écran peuvent différer de la version actuelle de la solution. {% endhint %} Sur Eli, vous pouvez créer autant de groupes d'utilisateurs que vous le souhaitez. Ces groupes peuvent être créés sur différents niveaux (des groupes dans des groupes), et associés dans des [catégories](#fonctionnement-des-categories-de-groupe). Avant de créer de nouveaux groupes, assurez-vous que le sélecteur de groupe en haut à gauche de votre écran vous positionne bien sur le groupe à l'intérieur duquel vous souhaitez créer vos nouveaux groupes. La plupart du temps, il s'agira de votre groupe Organisation : le plus haut dans la hiérarchie, identifié par l'icône suivante : ![](/files/WXCFdv0IVku5dgRUQbWW) ## Fonctionnement des catégories de groupe Les catégories de groupe permettent de s'assurer qu'un même utilisateur n'appartient pas à deux groupes exclusifs. Une catégorie comprend donc plusieurs groupes qui sont tous au même niveau, et les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe d’une catégorie. Pour illustrer ce fonctionnement, voici quelques exemples de catégories pouvant être créées. Chaque exemple inclut des suggestions de groupes qui pourraient y être ajoutés. {% tabs %} {% tab title="Sites géographiques" %} * Région Ile de France * Site de Paris * Site de Versailles * ... * Région Nouvelle Aquitaine * Site de Bordeaux * Site de La Rochelle * ... {% hint style="success" %} Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule région, puis un seul site de cette région. {% endhint %} {% endtab %} {% tab title="Business Units, Service,..." %} * Bureau d'étude * Vente * Ressources Humaines * ... {% hint style="success" %} Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule Business Unit. {% endhint %} {% endtab %} {% tab title="Équipes de challenge" %} * Nous avons une liste d'équipes génériques juste ici au besoin : [Créer des équipes génériques](/nos-outils/plateforme-web/groupes-and-utilisateurs/creer-des-equipes-generiques.md) {% hint style="success" %} Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule équipe de challenge. {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %} ## Comment gérer vos groupes ? Rendez-vous dans l’onglet Sous-groupes. Ici, vous pouvez consulter vos catégories et vos groupes, et créer de nouvelles catégories et de nouveaux groupes.
### Comment créer une nouvelle catégorie de groupe ? Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle catégorie" en haut à droite.
{% hint style="info" %} Si le bouton n’est pas visible, il se peut que la fonctionnalité ne soit pas activée sur votre compte. Dans ce cas, contactez votre responsable en interne, ou directement l’équipe Eli via le chat en bas à gauche de votre écran sur la plateforme web. {% endhint %} Choisissez ensuite le nom de la catégorie que vous souhaitez créer. Ce nom ne sera pas visible par les utilisateurs. Vous pouvez aussi choisir d'activer l'option "Proposer les sous-groupes de cette catégorie aux membres". Si cette option est activée, tous les utilisateurs appartenant au groupe dans lequel cette catégorie est créée devront, à leur prochaine ouverture de l'application mobile, rejoindre l'un des groupe de cette catégorie. {% hint style="warning" %} Si vos collaborateurs ont déjà rejoint Eli, assurez-vous d'avoir bien créé tous vos groupes dans une catégorie avant d'activer "Proposer les sous-groupes de cette catégories aux membres". Cette option peut être activée et désactivée à tout moment. {% endhint %} ### Comment créer un groupe ? Votre catégorie est prête à recevoir son premier groupe. Cliquez sur le bouton central “Créer un nouveau groupe dans ...”
Complétez maintenant les informations du groupe et définissez ses paramètres.
#### **Pour chaque groupe, vous pouvez définir :** * **L’image**\ Laissez l'image par défaut (proposée aléatoirement) ou importez une image qui représente le groupe * **Le nom**\ Choisissez un nom qui parlera aux utilisateurs * **La capacité maximum**\ Dès que cette capacité est atteinte, les utilisateurs ne pourront plus rejoindre ce groupe. * **Groupe ouvert**\ S’il est vert, les utilisateurs sont automatiquement acceptés dans le groupe. Sinon, c’est à vous d'accepter manuellement chaque demande dans la gestion des membres de l'onglet "Informations". * **Autoriser les publications anonymes**\ Activez ou désactivez la fonctionnalité de publication anonyme dans l'espace d'échange de ce groupe. * **Notifier les membres des nouvelles publications**\ S’il est vert, les membres du groupe seront notifiés de chaque nouvelle publication sur leur smartphone. Si le groupe contient plus de 100 personnes, il est généralement préférable de le désactiver. {% hint style="info" %} Tous les paramètres ci-dessus peuvent être modifiés à tout moment dans l'onglet "Informations". {% endhint %} Cliquez enfin sur le bouton "Créer ce groupe" pour finaliser la création de votre nouveau groupe. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.eliapp.io/nos-outils/plateforme-web/groupes-and-utilisateurs/creer-des-groupes.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.